隨著2024年深圳市高新技術(shù)企業(yè)認定申報工作的正式啟動,深圳市的科技創(chuàng)新型企業(yè)正積極準備申報材料,力求在眾多競爭者中脫穎而出,獲得政策支持和市場優(yōu)勢。在這個關(guān)鍵時刻,眾多科技創(chuàng)新企業(yè)迫切需要了解如何準備申報所需的各項材料。華夏泰科將為您提供詳盡的資料信息,幫助您順利完成申報工作。
一、基本申請文件
提交《深圳市高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》。
提供證明企業(yè)合法成立的相關(guān)注冊登記文件,例如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本及統(tǒng)一社會信用代碼證等。
二、財務報表
提供由資質(zhì)中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三年的研究開發(fā)費用及上一年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)收入的專項審計或鑒證報告,并附上研發(fā)活動說明。
提供資質(zhì)中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三年的財務會計報告,包括會計報表、附注和財務情況說明書。
提交企業(yè)所得稅年度納稅申報表,包括主表和所有附表。
三、人力資源材料
提供企業(yè)職工及科技人員情況的詳細說明,包括職工總數(shù)、科技人員數(shù)量、占比及學歷結(jié)構(gòu)等。
提供全體職工名單及社會保險繳納證明。
四、研發(fā)與知識產(chǎn)權(quán)材料
提供反映企業(yè)研發(fā)組織管理水平的證明文件,如研發(fā)投入核算體系、研發(fā)費用輔助賬、研發(fā)機構(gòu)設置、產(chǎn)學研合作、科技人才培養(yǎng)、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進及人才績效評價獎勵制度等。
提供企業(yè)擁有的知識產(chǎn)權(quán)證明文件,包括專利證書、軟件著作權(quán)登記證書、集成電路布圖設計專有權(quán)證書、植物新品種權(quán)證書、新藥證書等,以及近三年科技成果轉(zhuǎn)化的詳細情況說明,包括成果名稱、轉(zhuǎn)化方式、時間和效果。
五、其他補充材料
提供企業(yè)參與制定國家標準、行業(yè)標準、檢測方法、技術(shù)規(guī)范的證明文件。
提供企業(yè)獲得的技術(shù)質(zhì)量榮譽證書、環(huán)保證書等。
提供企業(yè)建立開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺的說明,包括與高校、研究機構(gòu)的產(chǎn)學研合作、人才交流和技術(shù)合作等證明材料。
人員人工費用涵蓋了企業(yè)科技人員的多項薪酬和福利,具體包括:
科技人員的工資和獎金
基本養(yǎng)老保險
基本醫(yī)療保險
失業(yè)保險
工傷保險
生育保險
住房公積金
外聘科技人員的勞務費用,如兼職或臨時聘用人員的報酬
在界定科技人員時,需明確其為企業(yè)參與研發(fā)項目的所有科技人員(包括外聘人員),具體包括:
直接參與研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新活動的員工
專門管理上述活動的管理人員
提供直接技術(shù)服務的人員
累計實際工作時間超過183天的人員
面臨的挑戰(zhàn)包括:
非全職研發(fā)人員的人工成本歸集
同一科技人員在同一年度參與多個研發(fā)項目的成本分配
跨年項目中人員的人工費用,包括年終獎等
解決方案如下:
在項目立項報告中明確參與人員及其預算
整理并完善企業(yè)科技人員的背景資料,如參保證明、學歷證明和項目分工等
根據(jù)研發(fā)項目建立科技人員的工時記錄臺賬,這將為會計師事務所出具研發(fā)費用專項審計報告提供依據(jù),并幫助企業(yè)享受研發(fā)費用加計扣除政策,同時為稅務部門的核查提供可追溯的記錄
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