深圳市作為中國改革開放的前沿城市,一直高度重視高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展。為了幫助企業(yè)順利通過高新技術(shù)企業(yè)認定,華夏泰科將提供一份詳細的2024年深圳市高新技術(shù)企業(yè)申報材料整理清單,以確保企業(yè)在申報過程中能夠全面、準確地準備所需材料。企業(yè)想要緊跟深圳市高新技術(shù)企業(yè)政策,提高企業(yè)品牌影響力,擴大市場競爭能力,趕快規(guī)劃申請,數(shù)據(jù)需要提前準備并且合規(guī)合法,沒有后顧之憂,還好撰寫體現(xiàn)公司優(yōu)勢的申報材料,做到數(shù)據(jù)來源準確,信息簡單明了,更多關(guān)于企業(yè)資質(zhì)申報信息,請咨詢?nèi)A夏泰科。
一、2024年深圳市高新技術(shù)企業(yè)申報材料整理清單
(一)高新技術(shù)企業(yè)認定申請書,并提供以下佐證材料。
1.知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證明材料(知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料);
2.研發(fā)活動相關(guān)證明材料(立項證明文件,已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告);
3.高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))相關(guān)證明材料(關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標的具體說明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料);
4.科技成果轉(zhuǎn)化相關(guān)證明材料(總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明);
5.參與標準制定相關(guān)證明材料(企業(yè)參與編制國家標準、行業(yè)標準、檢測方法、技術(shù)規(guī)范的情況);
6.企業(yè)研究開發(fā)活動匯總表、企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表、上年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))匯總表(填報人員簽字加蓋公章、會計師事務(wù)所或稅務(wù)師事務(wù)所審計/鑒證人員簽字加蓋公章并原件掃描)。
(二)按要求提供附件清單材料。
1.營業(yè)執(zhí)照蓋章掃描件;
2.申請書封皮蓋章掃描件;
3.經(jīng)具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具的近三個會計年度的財務(wù)會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書,審計人員簽字加蓋公章并原件掃描上傳)。報告須帶有經(jīng)注冊會計師行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺(http://acc.mof.gov.cn)備案的二維驗證碼和報告編碼;
4.近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表主表及附表(納稅申報表請登錄電子稅務(wù)局app下載);
5.符合條件的會計師事務(wù)所或稅務(wù)師事務(wù)所出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用,和近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告(審計/鑒證人員簽字加蓋公章并原件掃描上傳)。專項審計報告須帶有經(jīng)注冊會計師行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺(http://acc.mof.gov.cn)備案的二維驗證碼和報告編碼,專項鑒證報告須帶有經(jīng)深圳市涉稅專業(yè)服務(wù)管理平臺備案的二維驗證碼和報告編碼;
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號)以及深圳市財政局和深圳市稅務(wù)局相關(guān)規(guī)定,出具專項審計報告的會計師事務(wù)所或稅務(wù)師事務(wù)所需要符合以下條件:
(1)出具專項審計報告的會計師事務(wù)所條件
?、倬邆洫毩?zhí)業(yè)資格,成立三年以上,近三年內(nèi)無不良記錄;
?、诔袚?dān)認定工作當年的注冊會計師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于30%,全年月平均在職職工人數(shù)在20人以上;
?、巯嚓P(guān)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,了解國家科技、經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)政策,熟悉高新技術(shù)企業(yè)認定工作有關(guān)要求。
(2)出具專項鑒證報告的稅務(wù)師事務(wù)所條件
稅務(wù)師事務(wù)所須在深圳市稅務(wù)局公布的符合條件的高新技術(shù)企業(yè)認定鑒證中介機構(gòu)名單內(nèi)
重要提示:企業(yè)應(yīng)當審慎選擇經(jīng)營正常、誠信良好、符合條件的會計師事務(wù)所或稅務(wù)師事務(wù)所出具專項審計/鑒證報告,企業(yè)準備好支付專項審計/鑒證報告費用的發(fā)票備查。
6.研究開發(fā)組織管理水平相關(guān)證明材料(總體情況與四項指標符合情況的具體說明);
7.企業(yè)職工和科技人員情況說明等證明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等。提供企業(yè)職工上一年底社保清單、科技人員學(xué)歷證書等;
8.能反映知識產(chǎn)權(quán)核心支撐作用的,上年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入代表性的銷售合同與發(fā)票;
9.企業(yè)承諾書(樣本可在申報系統(tǒng)下載)。
二、2024年深圳市高新技術(shù)企業(yè)申報材料注意事項
認定條件——企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。
佐證文件——知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)證書或?qū)@跈?quán)通知書及繳費收據(jù);國家知識產(chǎn)權(quán)局等官方網(wǎng)站上公布的摘要;相關(guān)主管機關(guān)出具的變更證明(通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購取得的知識產(chǎn)權(quán)需提供)等材料。
審核要點:
1.申報企業(yè)是否獲得知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)?
證書(專利授權(quán)通知書+繳費收據(jù))
工商更名核準變更登記通知書
知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)變更的證明材料
2.與PS的相關(guān)性
申報當年通過非自主方式獲得的知識產(chǎn)權(quán)?
須其他材料證明其與上一年高新技術(shù)產(chǎn)品的相關(guān)性!
常見問題:專利申請日期、軟件開發(fā)完成日期為申報當年。
3.有效性
中國(大陸)繳費收據(jù)或(專利)事務(wù)數(shù)據(jù)
4.技術(shù)先進性的描述
同行(產(chǎn)品/服務(wù)的)技術(shù)是什么?本知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)鍵技術(shù)是什么?跟同行技術(shù)相比先進在哪里?帶來了什么有益的效果?
常見問題:只會抄錄專利說明書!
5.產(chǎn)品相關(guān)性的描述
本知識產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)是什么(或用來干什么)?在主要高新技術(shù)產(chǎn)品上為什么要用到本知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)?(不用會有什么不好的后果?用了之后會帶來什么好處?——產(chǎn)品功能、性能、生產(chǎn)穩(wěn)定性/操作方便性等)
常見問題:沒有緊扣主要高新技術(shù)產(chǎn)品,或聯(lián)結(jié)說明不夠。
三、在審核工作中給出的不符合項及原因
(一)知識產(chǎn)權(quán)
1.申報的知識產(chǎn)權(quán)類型、獲取時間不符合要求。
2.申報的專利暫未獲得授權(quán),僅處于受理中。
3.專利僅有授權(quán)通知書,無繳費單據(jù),無法證明專利權(quán)處于法律保護狀態(tài)。
4.非自有專利未辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
5.轉(zhuǎn)讓的專利無原專利證書復(fù)印件或國家知識產(chǎn)權(quán)局出具的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓證明,無法判斷原專利獲取時間和所有權(quán)人。
(二)研發(fā)費用
1.研發(fā)費用核算不清、輔助賬不完整、不規(guī)范或暫未建立。需按《工作指引》相關(guān)要求編制研發(fā)費用輔助賬,歸集研發(fā)費用。
2.研發(fā)費用真實性存疑,研發(fā)費大于管理費或占比過高。
3.研發(fā)費歸集不合理,如研發(fā)人員的人員年均費用遠低于一般人員水平,直接投入占研發(fā)費總額的比例過高,不同研發(fā)項目支出金額、結(jié)構(gòu)完全一樣。
4.委托外部研發(fā)的支出全額計入研發(fā)費,未按80%計入研發(fā)費。
5.研發(fā)費用中其他費用占比超過20%。
6.研發(fā)費用明細表和研發(fā)項目(RD)表不一致。
7.委托外部研發(fā)支出與附件材料產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議所列不一致,如某研發(fā)項目為產(chǎn)學(xué)研合作項目,但該項目研發(fā)結(jié)構(gòu)明細表中無委托外部研發(fā)支出。
8.研發(fā)項目無證明材料,項目立項報告千篇一律,臨時拼湊。
(三)高新技術(shù)產(chǎn)品收入
1.高新技術(shù)產(chǎn)品收入核算不清,歸集不規(guī)范。如總收入核算不準確,投資收益或營業(yè)外收入未計入總收入。
2.高新技術(shù)產(chǎn)品不屬于領(lǐng)域目錄范圍。
3.主要高新技術(shù)產(chǎn)品無知識產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián),或相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)未授權(quán),不在有效期。
(四)科技成果轉(zhuǎn)化
1.無科技成果轉(zhuǎn)化匯總表,無法判斷成果項數(shù)。
2.科技成果轉(zhuǎn)化附件材料混亂、裝訂無序,與成果轉(zhuǎn)化匯總表中所列不一致。
3.科技成果轉(zhuǎn)化證明材料單一,僅有轉(zhuǎn)化效果證明材料,如銷售合同、發(fā)票,樣品圖片等,無科技成果技術(shù)證明材料。
四、2024年深圳市高新技術(shù)企業(yè)申報材料總結(jié)
企業(yè)基本信息材料
1. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照:證明企業(yè)的合法經(jīng)營資格。
2. 組織機構(gòu)代碼證:證明企業(yè)的組織機構(gòu)代碼。
3. 稅務(wù)登記證:證明企業(yè)的稅務(wù)登記情況。
知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料
1. 專利證書:包括發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利等。
2. 軟件著作權(quán)登記證書:對于軟件開發(fā)類企業(yè)尤為重要。
3. 集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)證書:針對集成電路設(shè)計企業(yè)。
4. 植物新品種權(quán)證書:對于農(nóng)業(yè)科技類企業(yè)。
研發(fā)活動證明材料
1. 研發(fā)項目計劃書:概述企業(yè)的研發(fā)方向和計劃。
2. 研發(fā)費用專項審計報告:證明企業(yè)的研發(fā)投入情況。
3. 研發(fā)人員名單及職稱證書:證明企業(yè)的研發(fā)團隊構(gòu)成。
科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
1. 技術(shù)合同:包括技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)合同等。
2. 產(chǎn)品檢測報告:證明產(chǎn)品的技術(shù)性能和質(zhì)量。
3. 用戶使用報告:證明產(chǎn)品或服務(wù)的市場應(yīng)用情況。
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入證明材料
1. 銷售合同:證明企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的銷售情況。
2. 收入專項審計報告:證明高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)總收入的比例。
企業(yè)管理制度文件
1. 企業(yè)管理制度:包括研發(fā)管理、財務(wù)管理、人力資源管理等。
2. 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃:展示企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃。
其他輔助材料
1. 企業(yè)榮譽證書:如獲獎證書、行業(yè)認證等。
2. 企業(yè)社會責(zé)任報告:展示企業(yè)的社會貢獻和責(zé)任。
申報表格和承諾書
1. 高新技術(shù)企業(yè)認定申請表:按照規(guī)定格式填寫。
2. 企業(yè)承諾書:承諾所提供材料的真實性和合法性。
材料整理注意事項
1. 材料完整性:確保所有材料齊全,無遺漏。
2. 材料真實性:所有材料必須真實有效,不得偽造。
3. 材料規(guī)范性:按照要求的格式和標準準備材料。
高新技術(shù)企業(yè)認定是企業(yè)發(fā)展的重要里程碑,通過認定不僅可以享受政策優(yōu)惠,還能提升企業(yè)品牌形象。因此,企業(yè)在申報過程中應(yīng)認真準備,確保材料的完整性和準確性。希望本清單能夠幫助企業(yè)順利完成申報工作,邁向更廣闊的發(fā)展舞臺。
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