高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定不僅是對(duì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的認(rèn)可,也是享受相關(guān)稅收優(yōu)惠政策的前提。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要注意多個(gè)方面,以確保順利通過(guò)認(rèn)定。首先,企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確把握高新技術(shù)企業(yè)的定義和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照自身情況進(jìn)行自我評(píng)估。其次,準(zhǔn)備充分的申報(bào)材料,包括研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明、科技成果轉(zhuǎn)化證明等。此外,企業(yè)還需關(guān)注認(rèn)定流程中的時(shí)間節(jié)點(diǎn),按時(shí)提交申請(qǐng)。最后,了解并遵循相關(guān)的法律法規(guī)和政策要求,確保申報(bào)工作的合規(guī)性。以下是關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定注意事項(xiàng)的詳細(xì)解析,旨在幫助企業(yè)更好地準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)認(rèn)定過(guò)程。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定有諸多方面的注意事項(xiàng),具體如下:
1、企業(yè)基本條件方面:
成立年限:企業(yè)須注冊(cè)成立 365 個(gè)日歷天數(shù)以上,而非一個(gè)完整的會(huì)計(jì)年度。比如,不能是 2023 年 7 月注冊(cè),2024 年就申報(bào)高企,至少要到 2024 年 7 月以后才滿足成立年限要求。
企業(yè)資質(zhì)與誠(chéng)信:企業(yè)需在中國(guó)境內(nèi)(不包括港、澳、臺(tái)地區(qū))注冊(cè),且申請(qǐng)認(rèn)定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。企業(yè)應(yīng)保證自身經(jīng)營(yíng)的合法性和合規(guī)性,避免出現(xiàn)違法違規(guī)記錄影響認(rèn)定。
2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面:
知識(shí)產(chǎn)權(quán)的類型與數(shù)量:明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)分類,Ⅰ 類知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括授權(quán)發(fā)明專利、植物新品種、國(guó)家級(jí)農(nóng)作物品種、國(guó)家新藥、國(guó)家一級(jí)中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)等;Ⅱ 類知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)、軟件著作權(quán)等(不含商標(biāo))。一般來(lái)說(shuō),想要在知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)中獲得高分,企業(yè)需要有至少 1 項(xiàng) Ⅰ 類知識(shí)產(chǎn)權(quán)或 5 項(xiàng)以上 Ⅱ 類知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取時(shí)間,企業(yè)申報(bào)高企當(dāng)年申請(qǐng)或轉(zhuǎn)讓的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不予計(jì)分,且知識(shí)產(chǎn)權(quán)需在申請(qǐng)認(rèn)定前獲得授權(quán)證書或授權(quán)通知書并提供繳費(fèi)收據(jù)才有效。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)性:知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)與企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)密切相關(guān),是企業(yè)的核心技術(shù)或產(chǎn)品的支撐,能夠在技術(shù)上對(duì)企業(yè)的主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用。例如,一家從事軟件開(kāi)發(fā)的企業(yè),其知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)主要圍繞軟件技術(shù)的研發(fā)、算法改進(jìn)等方面。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬:知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申請(qǐng)企業(yè)。如果專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)人是發(fā)明人、工程師或者企業(yè)法人等其他人,必須要把專利轉(zhuǎn)讓、授權(quán)給企業(yè)本身。
3、科技人員方面:
科技人員占比:企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于 10%。企業(yè)要準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)科技人員數(shù)量,包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員等,注意科技人員全年需在企業(yè)累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在 183 天以上,未滿 183 天的科技人員發(fā)生的人員人工不能計(jì)入高企的研發(fā)費(fèi)用,也不能計(jì)入科技人員人數(shù)和職工總數(shù)中。
科技人員的界定:科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),以及專門從事上述活動(dòng)的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的人員。企業(yè)需明確科技人員的具體工作崗位和職責(zé),以便在認(rèn)定申報(bào)時(shí)能夠準(zhǔn)確提供相關(guān)證明材料。
4、研發(fā)費(fèi)用方面:
研發(fā)費(fèi)用的歸集:按照 “研發(fā)費(fèi)八大項(xiàng)”(人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用、其他費(fèi)用)進(jìn)行歸集,并且要保證費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。企業(yè)應(yīng)建立健全的研發(fā)費(fèi)用核算制度,單獨(dú)設(shè)立研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬,確保研發(fā)費(fèi)用的準(zhǔn)確核算和記錄。
研發(fā)費(fèi)用的比例:根據(jù)企業(yè)的銷售收入規(guī)模,近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例應(yīng)符合相應(yīng)要求,最近一年銷售收入小于 5.000 萬(wàn)元(含)的企業(yè),比例不低于 5%;最近一年銷售收入在 5.000 萬(wàn)元至 2 億元(含)的企業(yè),比例不低于 4%;最近一年銷售收入在 2 億元以上的企業(yè),比例不低于 3%。同時(shí),企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于 60%。
5、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入方面:
收入占比:近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于 60%。企業(yè)要明確高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的范圍,準(zhǔn)確核算相關(guān)收入,確保滿足占比要求。對(duì)于產(chǎn)品(服務(wù))是否屬于高新技術(shù)范疇,需要有充分的證明材料,如產(chǎn)品的技術(shù)含量、創(chuàng)新性、先進(jìn)性等方面的說(shuō)明。
收入的確認(rèn):高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的確認(rèn)應(yīng)符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)稅收法規(guī)的要求,企業(yè)應(yīng)提供相關(guān)的銷售合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等證明材料,以證明收入的真實(shí)性和合理性。
6、科技成果轉(zhuǎn)化方面:
轉(zhuǎn)化數(shù)量與質(zhì)量:近三年的科技成果轉(zhuǎn)化數(shù)量要足夠,一般建議年均 5 項(xiàng)以上,以達(dá)到較高的評(píng)分要求。同時(shí),要確保科技成果轉(zhuǎn)化的質(zhì)量,轉(zhuǎn)化的成果應(yīng)具有實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益,不能僅僅是為了滿足數(shù)量要求而進(jìn)行的簡(jiǎn)單拼湊。
轉(zhuǎn)化的證明材料:企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備好科技成果轉(zhuǎn)化的證明材料,包括總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項(xiàng)說(shuō)明。例如,清晰描述出企業(yè)獲得的科技成果,通過(guò)哪些途徑進(jìn)行轉(zhuǎn)化,具體應(yīng)用到哪些產(chǎn)品(服務(wù))中,以及該成果的轉(zhuǎn)化產(chǎn)生的效果和為企業(yè)帶來(lái)的效益等。
7、申報(bào)材料方面:
材料的真實(shí)性和完整性:申報(bào)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得存在虛假信息或隱瞞重要事實(shí)。企業(yè)要對(duì)提供的所有材料進(jìn)行認(rèn)真審核和整理,確保材料的一致性和邏輯性。例如,研發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)材料應(yīng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化等方面的材料相互印證。
材料的規(guī)范性:申報(bào)材料的格式、內(nèi)容和裝訂等應(yīng)符合相關(guān)要求,便于評(píng)審專家查閱和審核。企業(yè)應(yīng)按照申報(bào)指南的要求,對(duì)材料進(jìn)行分類整理和裝訂,標(biāo)注清晰的頁(yè)碼和目錄。
8、其他方面:
中介機(jī)構(gòu)的選擇:企業(yè)在選擇出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、鑒證報(bào)告等的中介機(jī)構(gòu)時(shí),要確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。例如,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)滿足 “承擔(dān)認(rèn)定工作當(dāng)年具備執(zhí)業(yè)資格(注冊(cè)會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師)的人員占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于 30%” 等要求。
跟蹤與溝通:在申報(bào)過(guò)程中,企業(yè)要及時(shí)關(guān)注認(rèn)定部門的通知和要求,積極與認(rèn)定部門溝通,如有疑問(wèn)或需要補(bǔ)充材料,應(yīng)及時(shí)響應(yīng)和處理。同時(shí),企業(yè)可以關(guān)注同行業(yè)其他企業(yè)的認(rèn)定情況,學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗(yàn)。
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